ERP / CRM a medida
El sistema central de tu empresa, construido a tu medida y con IA integrada. Sabemos hacerlo porque construimos el nuestro: un ERP/CRM con un asistente de IA, Penny, de tecnología propia, que usamos cada día.
Lo construimos para nosotros mismos. Y funciona.
No te ofrecemos teoría. Construimos nuestro propio ERP/CRM a medida con un asistente de IA integrado, Penny, sobre tecnología propia desarrollada en casa. Es el sistema con el que gestionamos SYSBalear: clientes, procesos, monitorización y captación de leads, todo en un solo lugar.
Eso nos da una ventaja que pocos tienen: sabemos exactamente qué duele al construir un sistema central, dónde se atascan los proyectos y cómo hacer que el negocio entero pase por una sola herramienta sin caos.
Un sistema que automatiza, no solo que almacena
Un ERP/CRM clásico guarda datos; el nuestro trabaja por ti. Con IA integrada, Penny automatiza monitorización, captura de leads y procesos repetitivos que antes consumían a tu equipo. En casos reales, esa automatización ha supuesto hasta +500% de productividad en tareas concretas, cientos de horas/mes ahorradas y hasta +30% de facturación gestionada de forma automatizada.
Son cifras de impacto real en nuestra operación, no garantías: tu resultado depende de tus procesos. Lo que sí garantizamos es que construimos sistemas que reducen trabajo manual de verdad, porque es lo que hacemos cada día con el nuestro.
Migración sin sustos: tus datos llegan enteros
El mayor miedo al cambiar de sistema central es perder datos o parar la empresa. Por eso la migración se planifica como lo que es, una operación delicada: extraemos los datos de tu sistema actual, los limpiamos y los cargamos en el nuevo verificando que todo cuadra, registro a registro, no a ojo.
El sistema antiguo no se apaga hasta que el nuevo ha demostrado que funciona con datos reales y tu equipo se siente cómodo. Trabajamos con copias de seguridad en cada paso y un plan de vuelta atrás definido antes de tocar nada: si algo no cuadra, se detecta y se corrige antes del cambio, no después.
Por fases y por módulos, no un big-bang
Los proyectos de ERP que fracasan suelen compartir patrón: intentarlo todo a la vez, con un cambio gigante que paraliza a la empresa durante meses. Nosotros hacemos lo contrario: empezamos por el módulo que más duele —clientes, presupuestos, facturación, partes de trabajo— y lo ponemos en marcha mientras el resto sigue funcionando como siempre.
Cada módulo que entra en producción aporta valor por sí mismo y prepara el siguiente. Tu equipo se adapta gradualmente, los datos se migran por partes controladas y el riesgo del proyecto se reparte en pasos pequeños en lugar de concentrarse en un único día D.
Conectado con tu web, tu correo y tu día a día
Un ERP/CRM rinde cuando es el centro real del negocio, no otra isla más. Por eso lo conectamos con lo que ya usas: los contactos de tu web entran solos como leads, el correo y el calendario de Office 365 quedan enlazados a cada cliente, y la facturación y los pagos fluyen sin teclear dos veces.
Y al ser también quienes llevamos sistemas, hosting y ciberseguridad, el sistema central de tu empresa queda alojado, protegido y monitorizado por la misma casa que lo construyó, con soporte cercano desde Mallorca: si necesitas que nos sentemos con tu equipo, nos sentamos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Penny y por qué importa para mi ERP/CRM?
Penny es el asistente de IA que integramos en nuestro propio ERP/CRM, desarrollado íntegramente en casa. Automatiza monitorización, captación de leads y procesos internos. Importa porque demuestra que no solo guardamos datos: integramos IA real que trabaja dentro del sistema, y podemos hacer lo mismo en el tuyo.
¿Esas cifras de +500% o +30% me las garantizáis?
No, y desconfía de quien lo prometa. Son cifras de impacto real medidas en nuestra propia operación con casos concretos. Tu resultado depende de tus procesos y tus datos. Lo que sí aseguramos es la experiencia: construimos y operamos un sistema así cada día.
¿Perderé el histórico de mi sistema actual?
No. Los datos con valor se migran: clientes, historial, documentos y facturación. La migración se hace con verificación por partes y el sistema antiguo no se apaga hasta comprobar que todo está en el nuevo. Perder el histórico no es una opción.
¿Cuánto se tarda en tener el sistema funcionando?
Depende del alcance, pero no lo sufres de golpe: trabajamos por fases y la primera —el módulo que más te duele— entra en producción pronto y ya aporta valor mientras construimos el resto. No esperas al final del proyecto para empezar a usarlo.
¿Mi equipo necesitará mucha formación?
Menos de la que imaginas: el sistema se construye a medida de cómo trabaja tu equipo, no al revés, así que la curva es corta. Aun así acompañamos la puesta en marcha, resolvemos dudas de uso real y ajustamos lo que la práctica demuestre mejorable.
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